Een helpende hand

Urenregistratie is een belangrijk onderdeel van een organisatie. Het is en blijft een heel karwei om het bij te houden of te achterhalen. Laat staan om overzichtelijk aan te kunnen tonen. Uren die genoteerd moeten worden, worden vergeten of het lijstje met gewerkte uren raakt kwijt. Het registreren van uren moet efficiënt verlopen omdat het anders een kostbare bedoeling wordt. Het moet tenslotte gebeuren, maar kost veel tijd die nergens terug te verdienen is. En toch is het registreren van uw uren misschien wel één van de belangrijkste bedrijfsonderdelen. Het blijft echter een achilleshiel voor werknemers om gewerkte uren te noteren en deze te bewaren. Het blijft niet alleen bij de uren, want ook zaken als de gemaakte benzinekosten moeten worden genoteerd. Uiteindelijk komt u er na de nodige zweetdruppels achter, vaak worden de uren van projecten langere tijd niet genoteerd. Hierdoor wordt de urenregistratie een steeds groter probleem. U kunt bijvoorbeeld gebruik maken van online urenregistratie. Met behulp van automatisering heeft u alles rondom urenverantwoording onder controle. Daarmee voorkomt u verassingen zoals ontraceerbare benzinekosten of andere gemaakte kosten die niet meer te vinden zijn. Door de automatisering wordt het steeds meer gewenst om processen die normaal veel tijd, geld en moeite kosten uit te laten besteden aan een bedrijf, in dit geval een die gebruik maakt van salarissoftware. Het voordeel van software ten opzichte van personeel is dat software minder gevoelig is voor het maken van fouten, en bovendien veel sneller in het verwerken van gegevens. Je vult een paar dingen in en het systeem berekend de rest. Bij transportbedrijven gaat het zelfs verder dan dat. Via een black box in de auto worden gereden kilometers automatisch bijgehouden en ingevoerd in het systeem. Het scheelt de werknemer en de werkgever een hoop gedoe en moeite, en je hebt nooit meer last van ontraceerbare gegevens.

http://www.cbbs.nl/